HOK-Elannossa ja Prismassa haluttiin varmistaa johtoryhmätyön kehittämisen kautta, että arjen johtamisessa saadaan aikaan muutoksia. Tavoitteena oli rakentaa johtamiskulttuuri, jossa strategia näkyy päivittäisissä päätöksissä, kohtaamisissa ja toimintatavoissa, ei vain vuosisuunnitelmissa.
HOK-Elanto: strategia näkyväksi arjen johtamiseen
Suuressa ja monialaisessa organisaatiossa johtaminen ei voi jäädä periaatteiksi, vaan sen on välityttävä yhtenäisesti eri toimialoille, tiimeihin ja arjen päätöksiin. HOK-Elannossa tarve kiteytyi selvästi: strategialähtöistä uusiutumista haluttiin vauhdittaa, ja se edellytti, että muutos alkaa johtoryhmästä itsestään.
Tavoite ei ollut vain sujuvampi johtoryhmätyö, vaan kyky toimia koko organisaation johtamiskulttuurin roolimallina: vahvistaa yhteistä suuntaa ja nostaa sekä ryhmän että yksilöiden suoritus- ja toimeenpanokykyä.
Prisma: uusi johtoryhmä, uusi alku
HOK-Elannon kehittämistyö sai jatkoa, kun Prisman johdossa tunnistettiin tarve samanlaiselle kumppanuudelle. Tilanne oli kuitenkin erilainen: ketjujohtoryhmä rakennettiin kokonaan uutena, ja fokus oli vahvasti operatiivisessa toimeenpanossa. Tavoitteena oli rakentaa yhteinen johtamisen tapa alusta saakka ja tuoda johtaminen konkreettisesti lähelle arjen tekemistä myymälöissä.
Molemmissa tapauksissa kehittäminen rakennettiin yhdessä Hanken & SSE:n kanssa, ei valmiina mallina, vaan kummankin organisaation omasta tilanteesta ja tarpeista käsin.
HOK-Elannossa ensimmäinen askel oli johtoryhmän perustehtävän kirkastaminen: mikä on johtoryhmän rooli strategiassa, päätöksenteossa ja suorituksen varmistamisessa, ja miten tämä välittyy kunkin vastuualueen johtamiseen? Jokainen kehittämisaskel kytkettiin suoraan strategisiin tavoitteisiin ja organisaation, asiakkaiden sekä sidosryhmien odotuksiin.
Prismassa työ aloitettiin perustuksista: yhteiset toimintatavat, kokouskäytännöt ja johtamisen rytmi rakennettiin uudestaan, jotta johtoryhmän toiminta saatiin tukemaan ja johtamaan organisaation haluttua muutosta. Tämä vauhditti "Yhdessä onnistumme" -johtamismallia, jossa valmentava johtaminen konkretisoituu arjen läsnäolona myymälöissä sekä säännöllisinä, strukturoituina kehityskeskusteluina, joiden tavoitteena on parantaa suorituskykyä systemaattisesti.
Tuloksena yhteinen rytmi ja avoimempi kulttuuri
HOK-Elannossa muutos näkyi konkreettisesti johtoryhmän tavassa toimia: valmistautuminen parani, kokousten rakenne selkeytyi ja päätösten jalkauttaminen tehostui. Reflektointikyky kasvoi, ja johtoryhmätyö alkoi heijastua näkyvämmin koko organisaation johtamiseen.
"Kehittäminen ei ole jäänyt prosessipuheeksi, vaan näkyy aidosti arjen tekemisessä. Johtoryhmän työskentely on selkeytynyt ja systematisoitunut, ja samalla vuorovaikutus muuttunut entistä avoimemmaksi ja rennommaksi. Kuunteleminen ja rakentava haastaminen johtoryhmän kesken on vahvistunut, jonka kautta on syntynyt myös yhteinen ymmärrys siitä, mitä strategialähtöinen johtaminen käytännössä tarkoittaa. Se on tehnyt yhteistyöstä ja yhteisten kyvykkyyksien kehittämisestä aidosti yhteistä, yli siilojen." — Kaisa Tuuliainen, henkilöstöjohtaja, HOK-Elanto
HOK-Elannon henkilöstöjohtaja Kaisa Tuuliainen & Prisman toimialajohtaja Lassi JuntunenPrismassa tulos kiteytyi kahteen asiaan: selkeä rakenne ja positiivinen energia. Uusi johtamismalli jalkautui arjessa odotuksia nopeammin, ja varhaisia signaaleja myönteisestä kehityksestä on näkynyt työtyytyväisyydessä sekä tehokkuuden ja myymälätoiminnan laadun mittareissa, ilman että muutosvaihe olisi notkauttanut päivittäistä toimintaa, mikä on muutostilanteissa tavallinen riski.
"Olennaista oli se, että muutos lähti elämään arjessa heti. Uusi johtamismalli otettiin vastaan myönteisesti, ja jo varhaisessa vaiheessa näimme signaaleja siitä, että sekä ihmiset että tekeminen ovat menossa oikeaan suuntaan." — Lassi Juntunen, toimialajohtaja, Prisma
Kumppanuus, joka juurrutti kehittämisen organisaation arkeen
Kumppanuuden merkitys näkyi siinä, että kehittäminen ei irtautunut organisaatioiden omasta todellisuudesta. Johtoryhmä työskentelyiden aikana rakennettu yhteinen ymmärrys on juurtunut osaksi johtamista ja yhdistää tänä päivänä HOK-Elannon ja Prisman johtamiskulttuuria.
"Yhteistyössä korostui se, että meitä kuunneltiin aidosti alusta asti: mikä on meidän tilanteemme ja mitä me oikeasti tarvitsemme. Ratkaisua ei tuotu valmiina, vaan ohjelma rakennettiin meidän kontekstistamme käsin. Se loi vahvan keskinäisen luottamuksen ja sitoutumisen koko tekemiseen." — Lassi Juntunen
"Arvostimme erityisesti sitä, että kokonaisuus oli samaan aikaan haastava ja hyvin käytännönläheinen. Akateeminen ymmärrys ja tutkimusperustaisuus yhdistyivät vahvaan käytännön osaamiseen: Hanken & SSE osasi haastaa meitä pysähtymään ja reflektoimaan, mutta samalla antoi konkreettisia välineitä, jotka tukivat arjen toimeenpanoa." — Kaisa Tuuliainen
Johtamisen kehittäminen kytkettynä strategiaan
HOK-Elannon ja Prisman kokemukset osoittavat, että johtamisen kehittäminen tuottaa tuloksia silloin, kun se rakennetaan organisaation omasta tilanteesta käsin — ei ulkoapäin tuotuna mallina. Kun kehittäminen kytketään suoraan strategiaan ja arjen johtamiseen, se ei jää ohjelmaksi muiden joukossa. Se muuttaa tapaa, jolla organisaatio toimii ja lisää toimintojen välistä yhtenäisyyttä.
Lue lisää, miten voimme tukea johtamisen kehittämistä juuri teidän organisaatiossanne.