Metsä Academy yhdessä ohjelmajohtaja Jan Jacobsin kanssa.
Lähtötilanne: tarve yhteiselle suunnalle ja vahvemmalle muutoskyvykkyydelle
Metsä Groupissa tunnistetiin strategiatyön yhteydessä selkeä kehitystarve: organisaation kykyä toimia yhtenäisesti ja uudistua haluttiin vahvistaa systemaattisesti osaamisen kehittämisen kautta.
Eri liiketoiminnoissa roolit, vastuut ja toimintatavat vaihtelivat, mikä loi tarpeen yhtenäisemmälle tekemiselle. Tarvittiin enemmän jaettua ymmärrystä, ja ennen kaikkea yhteistä tekemistä yli liiketoimintojen ja liiketoimintaprosessien, joka tukisi strategiaa ja konkretisoisi, mitä Metsän tapa toimia käytännössä tarkoittaa.
Yksittäisten koulutusten sijaan haluttiin ohjelma, joka tukee muutosta arjessa, ohjaa toimintaa ja rakentaa yhteistä suuntaa koko organisaatiossa.
Ratkaisu: kansainvälinen Metsä Akatemia
Ratkaisuksi syntyi Metsä Akatemia: viidestä toisiaan täydentävästä, kansainvälisestä akatemiasta koostuva kehittämiskokonaisuus, joka toteutettiin tiiviissä yhteistyössä Hanken & SSE:n kanssa tukemaan Metsä Groupin strategiaa.
Lähtökohtana ei ollut valmiin mallin tuominen taloon, vaan kokonaisuus muotoiltiin Metsä Groupin omista tarpeista käsin. Näin akatemioista tuli keskeinen osa yhtiön strategiaa, ei erillinen kehitysohjelma.
Yhteistyö käynnistyi talousakatemiasta ja laajeni vaiheittain kattamaan Metsä Groupin keskeiset toiminnot strategisten tarpeiden mukaan. Jokainen akatemia keskittyi liiketoiminnan kannalta olennaiseen teemaan, kuten talouteen, hankintaan, myyntiin, kestävyyteen tai johtamiseen.
Akatemiat etenivät vaiheittain useiden moduulien kautta, ja oppiminen sidottiin suoraan Metsä Groupin arkeen: tavoitteisiin, ajankohtaisiin haasteisiin ja käytännön tilanteisiin. Osallistujat eri liiketoiminnoista ja maista työskentelivät yhdessä konkreettisten teemojen parissa – vieden oppeja eteenpäin omassa työssään ja koko organisaatiossa yli maarajojen.
Kumppanuus, joka kytkee kehittämisen liiketoimintaan
Metsä Groupille oli keskeistä löytää kumppani, joka pystyy toimimaan ketterästi ja tuomaan pöytään juuri oikeanlaista asiantuntemusta kulloisiinkin kehitystarpeisiin. Hanken & SSE:n vahvuus oli kyky yhdistää Metsän omat asiantuntijat, liiketoiminnan tarpeet ja akateeminen näkökulma tavalla, joka tuntui aidosti Metsän omalta.
Yhteistyö kasvoi vuosien varrella laajaksi kokonaisuudeksi. Neljän vuoden aikana, jolloin akatemioita toteutettiin, ne tavoittivat satoja osallistuja eri maista.
Sisällöt elivät jatkuvasti toimintaympäristön muuttuessa, ja akatemioissa rakentui yhteinen kieli ja ajattelutapa. Näin kokonaisuus eivät jäänyt irrallisiksi ohjelmiksi, vaan siitä tuli keskeinen osa Metsä Groupin tapaa viedä strategia käytäntöön, yhtenäistää toimintaa ja kehittää osaamista yli liiketoimintojen.
“Usean vuoden yhteistyön jälkeen Hanken & SSE:n ihmiset tunsivat Metsän yhtiönä valtavan hyvin – mitkä ovat meidän haasteet, mitkä vahvuudet ja kuka vastaa mistäkin. Sen ansiosta pystyttiin tuomaan vielä konkreettisempaa lisäarvoa ja synergiaa akatemioihin.”
Antti Kiljunen, Metsän Senior Vice President, konsernitalous
Susanna Tainio & Antti KiljunenVaikutukset: strategiasta liiketoiminnan arkeen
Metsä Akatemia on toiminut Metsä Groupissa konkreettisena muutosjohtamisen välineenä. Sen kautta on pystytty sanoittamaan ja perustelemaan strategisia valintoja, rakentamaan yhteistä näkemystä ja tukemaan eri toimintojen välistä yhteistyötä. Näin akatemiat ovat tukeneet strategian toteuttamista, vahvistanut muutoskyvykkyyttä ja luoneet yhteistä ymmärrystä yli toimintorajojen.
Fokus ei ole pelkästään osallistujakokemuksessa, vaan siinä, miten opit näkyivät liiketoiminnassa ja arjen tekemisessä.
“Meille ei riitä vain se, että osallistujat kokevat ohjelmat hyödyllisiksi, joka on myös tärkeää. Halusimme linkittää akatemiat myös bisnesmittareihin ja siihen, miten työ oikeasti tehdään.”
Susanna Tainio, Metsän Vice President, muutosjohtaminen
Yksi keskeinen vaikutus on ollut siirtymä yksittäisistä ohjelmista jatkuvaan oppimiseen. Akatemiat mahdollistavat sen, että Metsä Group pystyy kehittämään osaamista systemaattisesti, mutta samalla joustavasti – reagoiden toimintaympäristön muutoksiin ja liiketoiminnan ajankohtaisiin haasteisiin kansainvälisesti.
Yksi konkreettinen esimerkki vaikutuksista nähtiin talouden ja kestävän kehityksen rajapinnassa, kun raportointivaatimukset tiukkenivat.
“Kun kestävän kehityksen raportointivaatimukset nousivat esiin, Hanken & SSE oli vahvasti mukana tukemassa meidän valmiuksia vastata niihin. Talousfunktio saatiin mukaan ymmärtämään vaatimukset ja toimimaan yhdenmukaisesti – ja Metsä oli ensimmäisten joukossa raportoimassa CSRD:n mukaisesti.”
Antti Kiljunen
Perusta jatkuvalle uudistumiselle pitkälle tulevaisuuteen
Pitkäjänteinen akatemiayhteistyö Hanken & SSE:n kanssa on luonut Metsä Groupille vahvan perustan osaamisen kehittämiselle ja uudistumiskyvylle. Yhteinen malli, jaettu vastuu ja jatkuva dialogi mahdollistavat sen, että Metsä Akatemiat kehittyvät myös tulevaisuudessa Metsä Groupin strategisten painopisteiden mukana.
“Koen, että ihmiset ovat akatemioiden ansiosta valmiimpia kohtaamaan nopeasti muuttuvia ja epäselviä tilanteita. Se oli yksi keskeinen tavoite alusta asti.”
Susanna Tainio
Lue lisää, miten voimme tukea strategisten kyvykkyyksien kehittämistä juuri teidän organisaatiossanne.